Cari mutabakatı zamanında başlatın, her adımını izleyin

Doğrulanmış bakiye, uygun çalışma gününde müşteriye iletilir. Onay, itiraz ve ekstre talebi ayrı sonuçlar olarak kaydolur; aynı kayıt tekrar tekrar gönderilmez.

Aşağı kaydır

Doğrudan tanım

Otomatik Cari Mutabakat Nedir?

Toplu mesaj göndermek değildir. Doğru cari, doğru dönem, tekrarsız gönderim, açık cevap seçenekleri ve muhasebe ekibine dönüş yolu gerekir.

Birincil kaynak: Meta Reva ürün ve entegrasyon dokümantasyonu.

Bağlantılı iş akışı

Otomatik Cari Mutabakat

Cari mutabakat mesajları çalışma takvimine göre planlanır; onay, ret ve ekstre talepleri ayrı sonuçlar olarak kaydedilir.

Yetenekler

Bu akışta neler yapılabilir?

Tekrarlı gönderimi engelleme

Aynı dönem ve cari için daha önce gönderilmiş kayıt kontrol edilir.

Onay, ret ve ekstre niyetini ayırma

“Onaylıyorum”, “itirazım var” ve “ekstre gönderin” farklı operasyon sonuçlarıdır.

Gönderim ve cevap geçmişini raporlama

Gönderim, teslim ve cevap geçmişi muhasebe ekibinin inceleyebileceği şekilde tutulur.

Kontrollü uygulama

Kurulum nasıl ilerler?

Cari kapsamını, gönderim takvimini, cevap sınıflarını ve itiraz devrini belirler; tekrar ve yanlış bakiye senaryolarını test ederiz.

KapsamVeri kaynaklarını, kullanıcıları ve yetkileri belirleyin.
YapılandırmaWhatsApp adımlarını ERP ve operasyon kurallarıyla eşleştirin.
DoğrulamaNormal, belirsiz ve hata senaryolarını test edin.
Canlı kullanımİzleme ve temsilci devri kontrolleriyle canlıya alın.

Sınırlar, veri ve ekip devri hakkında net cevaplar.

Başlamadan önce netleştirdiklerimiz

Otomatik Cari Mutabakat için hangi veri gerekir?

Cari kapsamını, gönderim takvimini, cevap sınıflarını ve itiraz devrini belirler; tekrar ve yanlış bakiye senaryolarını test ederiz.

Bu akış nerede durmalı?

Gönderim, teslim ve cevap geçmişi muhasebe ekibinin inceleyebileceği şekilde tutulur.

Mevcut sistemimizle kurulabilir mi?

Bağlantı için API, güvenli veritabanı erişimi, dosya aktarımı veya mevcut bir servis katmanı gerekir. Teknik yol bulunmadan otomasyon varmış gibi davranmayız.

Mevcut işleyişinizi gösterin; uygulanabilir ilk kapsamı birlikte çıkaralım.